«Trello» és una eina per a l’organització de tasques. És ideal per a la coordinació d’equips de treball i es basa en la metodologia Kanban, la qual proposa un sistema d’ús colaboratiu. Per utilitzar aquesta aplicació, ja sigui en la seva versió d’escriptori o de dispositius intel·ligents, només haurem de registrar-nos amb un correu electrònic .
Trello permet crear diversos projectes amb temàtiques totalment diferents entre si, associats a un mateix compte, i treballant amb equips diferenciats (segons el contingut de cada un d’ells).
Utilitzem el trello per a gestionar un projecte . Cada equip d’alumnes encarregat de desenvolupar un projecte crea un «tauler» al Trello . aquest tauler està compartit entre tots els membres de l’equip i també amb el mentor, professor/a encarregat de fer-ne el seguiment de l’equip.
Els taulers a Trello es poden personalitzar i cada equip , personalitza el seu tauler amb una imatge de fons. Demanem als equips que al menys defineixin totes les tasques a realitzar i les tinguin classificades mitjançant l’estructura Kanban :
- To-do (per fer)
- Doing (en procès)
- Done (fetes)
- On Hold (en espera)
- Info (informació)
A cada tarjeta hi afegiran els aspectes següents:
- Una etiqueta de colors ( han de definir el significat de cada color)
- Una data de venciment de la tasca
- Un responsable de l’equip encarregat de gestionar-la
- Un check list ( llistat) de subtasques . es defineix una barra de progès que indica quines de les subtasques esvan acabant.
- Alguna imatge relacionada amb la tasca
- Adjuntar els arxius i/o enllaços relacionats
El tauler , permet monitoritzar l’activitat de l’equip i fer-ne un seguiment molt acurat
Us adjunto dos enllaços que expliquen diferent tipologies de taulers ja predefinits en funció de l’objectiu que ens proposem :
- Gestió de projectes
- Reunió setmanal
- Coordinació o central d’equips
- Vincles d’equips en remot
- Tauler de pluja d’idees
Per a saber-ne més:
http://www.dieztiposdepersonas.es/trello-y-pbl/